Rumus dan Logika Fungsi pada Microsoft Excel
Seperti yang kita tahu, Microsoft Excel digunakan dalam perhitungan data atau pengolahan angka. Tentunya tidak langsung dapat melakukan peerhitungan tersebut melainkan harus ada rumus atau logika yang kita tuliskan. Setiap cell pada Microsoft excel dapat diformat sesui dengan kebutuhan. Untuk melakukannya cukup klik kanan pada cell kemudian pilih format cell. Tedapat 6 tab pada Format Cell yaitu number, aligment, font, border, fill dan protection. Pada tab number terdapat beberapa pilihan format antara lain general, number, currency, accounting, percentage, fraction, dan scientific. Untuk dapat membuat dan menuliskan rumus, cell harus diset dalam formal general atau number. General adalah format umum atau formal, number digunakan untuk angka.
Penggunaan Rumus SUM
Microsoft Excel digunakan dalam pengolahan data menggunakan fungsi matematika. Biasanya digunakan di kantor-kantor yang memerlukan perhitungan atau logika fungsi. Perhitungan tersebut misalnya untuk membuat nilai data siswa, gaji karyawan, atau yang lainnya.
SUM adalah rumus utama yang harus dikuasai untuk digunakan di perkantoran. Fungsi SUM adalah untuk menjumlahkan data, serta menambahkan data. Penggunaan rumus SUM lebih cepat dibandingkan dengan menggunaan penjumlahan biasa. Jika pada penjumlahan biasa, kita perlu mengetikkan pada setiap kolom, tetapi jika menggunakan SUM kita hanya perlu mengeblok data yang akan dijumlahkan. Rumus SUM dapat dituliskan sebagai berikut.
=SUM(kolom awal:kolom akhir)
Contoh:
Kita mempunyai dua nilai pada dua kolom. Nilai A pada kolom A1 bernilai 29 dan nilai B pada kolom B1 bernilai 43. Jika kedua nilai dijumlahkan dan hasilnya dituis pada kolom C1. Berapa nilai akhirnya dan bagaimana penulisan rumus dalam Microsoft excel?
Jawab :
A1=29 B1= 43
Jadi penulisan rumus, =SUM(A1:B1). Hasilnya =72 tampilan dengan Microsoft Excel
Penggunaan rumus MAX dan MIN
MAX adalah rumus dalam Microsoft Excel yang digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari datar. Cara menggunakan Max adalah hampir sama dengan SUM yaitu dengan memblok kolom untuk diproses. MAX dapat dituliskan sebagai berikut.
=MAX(kolom awal:kolom akhir)
Contoh: sebuah kelompok belajar terdiri dari 10 anak. Yaitu Abdul Kholik, Aditya Putra Nugraha, Andreansya, Angkasa Adi Saputra, Ardian Fijiantara, Cucun Santoso, Dandi Prakoso Sulistyo, Danu Ramadani, Deri Kuncoro. Jika nilai Tugas, UH 1, dan PTS dalam mata pelajaran Simkodig dari masing-masing anak adalah sebagai berikut.
Jawab: nilai tertinggi dapat dihitung dengan Microsoft excel dengan rumus MAX, dan hasilnya adalah 90, 90, dan 90.
MIN adalah kebalikan dari fungsi MAX, jika MAX dugunakan untuk mencari nilai tertinggi, maka rumus MIN digunakan untuk mencari nilai terendah. Penulisan rumus MIN adalah sebagai berikut.
=MIN (kolom awal:kolom akhir)
Contoh:
Jika dilihat dari soal diatas maka nilai terendah dari kelima anak adalah..
Jawab: nilai terendah dapat dihitung dengan Microsoft Excel dengan rumus MIN, dan hasilnya adalah 50, 50, dan 50 dari masing-masing kolom
Penggunaan rumus COUNT
COUNT digunakan untuk menghitung jumlah data. Berbeda dengan SUM, ketika menghitung nilai dari jumlah data, COUNT menghitung jumlah data. Untuk lebih jelasnya, perhatikan rumus berikut.
=COUNT(kolom awal:kolom akhir)
Contoh:
Diketahui daftar absensi pada Les Komputer. Jika hadir ditulis dengan angka 1 dan tidak hadir dikosongkan.
Jawab: jumlah kehadiran dapat dihitung menggunakan rumus COUNT dan hasilnya jumlah kehadiran Abdul Kholik=3, Aditya Putra Nugraha=3, Andreansya=2, Angkasa Adi Saputra=3, Ardian Fijiantara=3, Cucun Santoso=6, Dandi Prakoso Sulistyo=1, Danu Ramadani0, Deri Kuncoro=4.
Penggunaan Rumus Average
Average digunakan untuk menampilkan nilai rata-rata dari suatu range. Rumus penulisan average adalah
=AVERAGE(range)
Contoh:
Jika dilakukan perhitungan dengan Microsoft Excel dan menggunakan rumus AVERAGE, maka nilai sebagai berikut.
Penggunaan Fungsi Logika Tunggal
Fungsi logika merupakan sebuah fungsi yang digunakan untuk menguji suatu kondisi dengan menggunakan syarat tertentu. Fungsi logika tunggal berguna untuk memilih dua pilihan berdasarkan kriteria tertentu. Sintaks penulisannya adalah
=IF(logical test;”value_if_true”;”value_if_false”)
Keterangan:
=IF : JIka
Logical test : Syarat yang harus dipenuhi
Value_if_true : jawaban jika syarat terpenuhi
Value_if_false : jawaban jika syarat tidak terpenuhi
Contoh:
a. Diketahu table nilai akhir siswa mata pelajaran Simkodig. Siswa akan dinyatakan lulus jika nilai rata-rata di ats 75, dan dinyatakan tidak lulus jika rata-rata dibawah 75. Tentukan siswa yang lulus dan tidak lulus.
Penyelesaian:
Rumus menggunakan IF, jika logical test misalnya H3 adalah =IF(H3>75,”Lulus”,”Tidak Lulus”).
Penggunaan Fungsi Logika Majemuk
Fungsi logika tunggal digunakan untuk memilih dari dua pilihan. Maka fungsi logika majemuk digunakan untuk memilih lebih dari dua pilihan. Bentuk penulisannya adalah
=IF(logicalt test1; value _if_true ; IF (logical test2; value_if_ true2,… value_if_else))
Contoh:
Dalam penerimaan pekerjaan ada 3 perusahaan yaitu PT1, PT2, dan PT3. Siswa akan diterima di PT1jika nilai rata-rata adalah minimal 80, PT2 jika nilai rata-rata adalah minimal 70, dan PT3jika nilai rata-rata adalah minimal 60 . Berdasarkan table berikut, tentukan siswa yang masuk jurusan PT1, PT2, dan PT3.
Penyelesaian:
Rumus menggunakan If, jika logical test misalnya H2 adalah =IF(F2>=80;"PT1";IF(F2>70;"PT2";IF(F2>=60;"PT3"))) maka hasilnya adalah Abdul Kholik=PT3, Ardian Fijiantara=PT2, Cucun Santoso=PT2, Danu Ramadani=PT3, Deri Kuncoro=PT3.
RANGKUMAN
1. Microsoft Excel adalah aplikasi untuk mengolah data secara otomatis. Pengolahan data dapat berupa perhitungan dasar, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan table, pembuatan grafik dan manaemen data.
2. Worksheet atau lembar kerja pada Microsoft Excel adalah sebuah spreadsheet adalah file Excel yang berisi satu atau lebih worksheet.
Komentar
Posting Komentar